Apa Tujuan Otomatisasi Perkantoran

Apa Tujuan Otomatisasi Perkantoran. Selain itu otomatisasi perkantoran juga memiliki berbagai manfaat seperti Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik Pengotomatisan perkantoran juga memiliki tujuan sebagai berikut Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan Memberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat memcahkan masalah perkantoran dengan lebih baik.

Tujuan Otomatisasi Kantor Penggabungan dan penerapan teknologi Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan Otomatisasi Kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah.

Pengertian, Manfaat & Tujuan Dari Otomatisasi Perkantoran

Pengertian Otomatisasi PerkantoranKonsep Otomatisasi PerkantoranTujuan Otomatisasi PerkantoranManfaat Otomatisasi PerkantoranPengguna Otomatisasi PerkantoranPengguna Peralatan Dalam Otomatisasi PerkantoranPenerapan Otomatisasi Dalam Administrasi Perkantoran Dengan Virtual OfficeOtomatisasi menurut kamus berarti penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan Otomatisasi perkantoran adalahpenggunaan dalam peralatan elektronik dengan tujuan untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan antara informasi dengan orangorang yang ada di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas Sistem otomatisasi perkantoran didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan memproses menyimpan dan mendistribusikan pesan dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu kelompok kerja dan organisasi Otomatisasi perkantoran terdiri atas semua sistem elektronik formal dan juga informal Terutama sistem elektronik yang berkaitan dengan komunikasi tentang informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam atau di luar perusahaan Prosesproses yang terjadi di kantor seperti halnya dengan proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasiOtomatisasi perkantoran berevolusi dari aplikasiaplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpaduOtomatisasi perkantoran memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baikOtomatisasi perkantoran sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti Secara umum tujuan otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut 1 Penggabungan dan penerapan teknologi 2 Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor 3 Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan 4 Otomatisasi perkantoran memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan suatu masalah 5 Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat Adapun tujuan spesifik dari otomatisasi perkantoran adalah sebagai berikut 1 Penghasilan yang lebih tinggi vs penghindaran biaya 2 Komputer tidak menggantikan pekerjaan saat ini namun komputer menunda penambahan pegawai yang dibutuhkan untuk menangani beban kerja yang bertambah 3 Pemecahan masalah kelompok atau tim 4 Cara otomatisasi kantor berkontribusi pada komunikasi ked an dari manajer membuatnya sangat cocok ditetapkan untuk memecahkan masalah kelompok 5 Dapat digunakan sebagai pelengkap bukan pengganti 6 Sebagai salah suat Menjelaskan pekerjaan kantor dengan lebih cepatMengurangi kebutuhan akan staff dalam jumlah besarMemerlukan sedikit tempat untuk menyimpan dataBeberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan dalam hal perubahan jadwal 1 Manajer Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama SDM 2 Profesional Professional adalah orang yang menyumbangkan keahlian khususnya Manajer dan professional dikenal dengan pekerja terdidik 3 Sekretaris Sekretaris biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi menjawab telpon dan mengatur jadwal pertemuan 4 Pegawai administrasi Pegawai administrasi melaksanakan tugastugas untuk sekretaris seperti mengoprasikan mesin foto copy menyusun dokumen menyimpan dokumen dan mengirimkan surat Teknologi perkantoran yang lazim diterapkan pada umumnya mencakup penggunaan peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai berikut 1 Dilihat dari Tenaga Penggeraknya 1 Mesin manual adalah mesinmesin yang digerakkan oleh tenaga manusia 2 Mesin listrik adalah mesinmesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai 2 Dilihat dari Cara Kerja dan Komponen Mesinnya 1 Mesin mekanik adalah mesinmesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya 2 Mesin elektronik adalah mesinmesin dengan rangkaian komponen elektronik berupa kabelkabel 3 Dilihat dari Fungsinya dalam Berbagai Pekerjaan Kantor 1 Mesinmesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya adalah mesin tulis mesin penomoran mesin dikte dan asahan pensil 2 Mesinmesin untuk menghimpun bahan keterangan diantaranya adalah pembuka surat pemotong kertas mesin penjilid hechtmachine dan pencatat uang kertas 3 Mesinmesin untuk mengolah bahan keterangan diantaranya adalah mesin hitung comput Tahap – Tahap Penerapan Otomatisasi Kantor Tahap penerapan otomatisasi kantor adalah sebagai berikut 1 Tradisional Penggunaan teknologi utamanya ditujukan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas Terfokus pada penggunaan word processing fax telpon dan lain sebagainya 2 Transisional Tahapan tersebut ditandai dengan mulai digunakannya proses pengelolaan data secara elektronik Serta dibangunnya berbagai aplikasi untuk keperluan pengarsipan penyimpanan dan komunikasi yang berbasis komputer Contoh pembuatan databas Cara Menerapkan Virtual Office Beberapa strategi untuk dapat menerapkan kantor maya adalah 1 Menyediakan sumber daya komputer 2 Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi 3 Menyediakan perlengkapan non computer 4 Menyiapkan sara telpon yang dapat dialihkan 5 Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi 6 Membuat jadwal pertemuan regular 7 Melaksanakan urutanurutan pekerjaan secara teratur Manfaat Menerapkan Kantor Virtual dalam Bisnis 1 Menjadi lebih fleksibel 2 Hemat biaya 3 Banyak pilihan kerja 4 Penghasilan tidak terbatas 5 Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga.

Otomatisasi Perkantoran : Pengertian, Tujuan dan Manfaatnya

Memahami Otomatisasi PerkantoranSistem Otomatisasi PerkantoranTujuan Otomatisasi PerkantoranManfaat Otomatisasi PerkantoranKesimpulanMengotomatiskan menurut kamus besar bahasa indonesia berarti mengganti tenaga kerja manual dengan tenaga mesin yang mengotomatiskan dan mengatur pekerjaan sehingga menghilangkan kebutuhan akan pengawasan dan pekerjaan yang dilakukan manusia Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan peralatan elektronik yang tujuannya untuk mempromosikan komunikasi formal dan informal terutama pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan guna meningkatkan produktivitas Sistem otomasi kantor didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan memproses menyimpan dan mendistribusikan pesan dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antara individu kelompok kerja dan organisasi Otomatisasi kantor mencakup semua sistem elektronik formal dan informal Terutama sistem elektronik yang berkaitan dengan pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan Sistem otomasi kantor didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan memproses menyimpan dan mendistribusikan pesan dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antara individu kelompok kerja dan organisasi Otomatisasi kantor mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang terkait dengan pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan Orang di kantor bisa menggunakan otomatisasi kantor untuk berkomunikasi dengan orang di kantor lain di perusahaan atau orang lain di perusahaan lain Pengguna otomasi kantor biasanya adalah manajer yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya perusahaan (terutama SDM) Profesional yang memberikan keterampilan khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrasi Sekretaris yang ditunjuk oleh para profesional melakukan berbagai tugas seperti menangani korespondensi menjawab panggilan dan menjadwalkan rapat Secara umum tujuan otomatisasi kantor adalah sebagai berikut 1 Menggabungkan dan menerapkan teknologi 2 Perbarui proses pelaksanaan kerja kantor 3 Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja 4 Otomatisasi kantor memungkinkan manajer untuk berkomunikasi dengan lebih baik satu sama lain untuk memecahkan masalah 5 Komunikasi yang lebih baik dapat menghasilkan keputusan yang lebih cepat dan lebih baik Tujuan spesifik otomatisasi kantor adalah sebagai berikut 1 Penghasilan tinggi dan penghindaran biaya yang tidak perlu 2 Komputer tidak dapat menggantikan pekerjaan saat ini tetapi komputer menunda peningkatan personel untuk menangani beban kerja yang meningkat 3 Kelompok atau tim untuk memecahkan masalah 4 Otomatisasi kantor membantu manajer berkomunikasi di masa depan membuatnya sangat cocok untuk memecahkan masalah kelompok 5 Bisa digunakan sebagai suplemen bukan pengganti 6 Sebagai cara komunikasi bisnis otomatisasi kantor bukannya tanpa batasan Tetapi o Mengenai berbagai komponen yang diinput perusahaan dalam proses dari data hingga distribusi melalui bantuan teknologi anda dapat melaksanakan pekerjaan dengan sebaikbaiknya di semua aspek perusahaan Selain itu otomatisasi perkantoran memiliki banyak keunggulan seperti 1 Selesaikan pekerjaan kantor lebih cepat 2 Kurangi permintaan sejumlah besar karyawan 3 Hanya membutuhkan sedikit ruang penyimpanan data 4 Data yang disimpan dapat diatur dengan baik 5 Begitu seterusnya Otomasi perkantoran secara umum merupakan upaya yang dilakukan dengan memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dan mengaplikasikannya pada perkantoran untuk mendorong terciptanya proses kerja yang lebih efisien dan efektif yang selanjutnya dapat mengembangkan perusahaan Secara sederhana otomatisasi perkantoran adalah penggunaan sistem informasi yang dapat mendorong komunikasi formal maupun informal untuk meningkatkan produktivitas Dengan perkembangan teknologi era otomatisasi perkantoran untuk komputer menjadi sangat populer Pada dasarnya sistem otomasi kantor diartikan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang dapat mengumpulkan menyimpan memproses dan mendistribusikan pesan dokumen atau komunikasi elektronik lainnya antar individu di dalam kantor Sistem informasi yang dapat mengotomatiskan sistem kerja suatu perusahaan adalah software yang biasa disebut dengan software ERP yaitu softwareJojoTimes Software ini dapat digunakan sebagai sistem informasi yang dapat mengotomatiskan sistem kerja perusahaan dan menjadikan berbagai proses kerja perusahaan lebih efektif dan efisien Jadi tunggu apalagi? Segera daftarkan perusahaan anda bersama JojoTimesdan lakukan uji coba gratis sekarang juga!.